Kto uzupełnia dokumentację „Wywiad Zawodowy OL-10 ZUS” i jakie podpisy są wymagane?

Dokument „Wywiad Zawodowy OL-10 ZUS” jest kluczowym elementem w procesie orzekania o niezdolności do pracy lub ustalania prawa do świadczeń z ubezpieczenia społecznego (np. renty z tytułu niezdolności do pracy). Jego celem jest zebranie szczegółowych informacji o przebiegu pracy zawodowej ubezpieczonego, warunkach pracy i występujących zagrożeniach.

Prawidłowe uzupełnienie tego dokumentu wymaga współpracy kilku podmiotów.

Kto musi uzupełnić dokument OL-10?

Dokument OL-10 jest uzupełniany przez ubezpieczonego (pracownika) oraz płatnika składek (pracodawcę).

Część I: Dane ubezpieczonego i przebieg pracy zawodowej (wypełnia ubezpieczony)

Ubezpieczony (pracownik) wypełnia tę część, podając informacje o swoim wykształceniu, kwalifikacjach, przebiegu zatrudnienia (daty, nazwy pracodawców, stanowiska, wykonywane czynności).

Ważne jest, aby te dane były jak najbardziej szczegółowe i zgodne z rzeczywistością, ponieważ stanowią podstawę do dalszej oceny.

Część II: Charakterystyka stanowiska pracy i warunki pracy (wypełnia płatnik składek / pracodawca)

Tę część wypełnia obecny lub ostatni pracodawca ubezpieczonego.

Pracodawca opisuje stanowisko pracy, wykonywane czynności, występujące zagrożenia zawodowe (np. czynniki chemiczne, fizyczne, biologiczne, psychofizyczne), środki ochrony indywidualnej, wyniki badań środowiska pracy, a także informacje o wypadkach przy pracy czy chorobach zawodowych.

Ważne: To właśnie w tej części pracodawca, często we współpracy z Inspektorem BHP lub służbą BHP, musi precyzyjnie określić i opisać zagrożenia. W przypadku braku wewnętrznej służby BHP lub Inspektora, pracodawca może zlecić to zadanie zewnętrznemu specjaliście BHP.

Jakie podpisy są wymagane na dokumencie OL-10?

Na dokumencie OL-10 wymagane są podpisy kilku osób, co potwierdza rzetelność i zgodność podanych informacji:

Podpis ubezpieczonego (pracownika):

Potwierdza, że dane zawarte w części I (dotyczące przebiegu pracy zawodowej) są zgodne z prawdą.

Podpis płatnika składek (pracodawcy) lub osoby upoważnionej:

Potwierdza prawdziwość danych zawartych w części II (charakterystyka stanowiska pracy i warunki pracy).

Podpisuje osoba upoważniona do reprezentowania pracodawcy (np. prezes zarządu, dyrektor, kierownik działu kadr).

Podpis pracownika służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Inspektora BHP / Specjalisty BHP):

To jest kluczowy podpis w kontekście Twojej oferty. Podpis Inspektora BHP (lub Specjalisty BHP) potwierdza, że dane dotyczące zagrożeń zawodowych i warunków pracy (część II dokumentu) zostały sporządzone rzetelnie i zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy.

W przypadku, gdy firma nie posiada własnej służby BHP, pracodawca może zlecić uzupełnienie tej części zewnętrznemu specjaliście BHP, który następnie podpisze dokument.

Pieczęć pracodawcy:

Oprócz podpisu pracodawcy (lub osoby upoważnionej), wymagana jest również pieczęć firmowa płatnika składek.

Podsumowanie:

Dokument OL-10 jest wypełniany częściowo przez pracownika, a częściowo przez pracodawcę. Podpis Inspektora BHP (lub Specjalisty BHP) jest obowiązkowy w części dotyczącej zagrożeń i warunków pracy.